Специалист I категории по делопроизводству, ведению сайта и организационным вопросам


62.7 Кб
скачать

УТВЕРЖДАЮ
Глава
Надвоицкого городского поселения

_____________ М.Л. Гусева

«01» января 2014 года

ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ

№ 09 

Специалист 1 категории
по делопроизводству,
ведению сайта и организационным вопросам
администрации Надвоицкого городского поселения 

1.Общие положения.
1.1.Должность специалиста I категории по делопроизводству, ведению сайта и организационным вопросам администрации Надвоицкого городского поселения
(далее специалист I категории) в соответствии со статьей 2 - 2 Закона Республики Карелия «О муниципальной службе в Республике Карелия» относится к младшим муниципальным должностям муниципальной службы.
1.1 Специалист I категории назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Надвоицкого городского поселения (далее – глава поселения).
1.2 Специалист I категории работает под руководством главы поселения.
1.3 Специалист I категории в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Республики Карелия и распорядительными документами вышестоящих органов, нормативными актами главы поселения и Совета, настоящей должностной инструкцией.
1.4 Специалист I категории должен знать:
• Конституции Российской Федерации и Республики Карелия;
• Кодекс РФ об административных правонарушениях;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный Закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федеральный Закон «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
• Закон РК «О муниципальной службе в Республике Карелия»;
• Нормативные документы, касающиеся муниципальной службы.
1.5. Специалист 1 категории должен знать: нормативные правовые акты федеральных и республиканских органов власти, действующее законодательство, гражданское, трудовое, финансовое право, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственной деятельности учреждения, порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, основы организации труда и управления, законодательство о труде и охране труда Российской Федерации, Устав Надвоицкого городского поселения, структуру Надвоицкого городского поселения, инструкцию по делопроизводству и регламент Надвоицкого городского поселения, федеральные законы «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законы Республики Карелии «О муниципальной службе в Республике Карелия», технические средства автоматизированной обработки информации, правила внутреннего распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии, правила эксплуатации компьютера, ксероксов, факсов, диктофонов, магнитофонов.

2.Квалификационные требования
2.1. Специалист 1 категории администрации Надвоицкого городского поселения должен иметь:
2.1.1. среднее профессиональное образование;
2.1.2. следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
• наличие навыков работы с компьютером и оргтехникой;
• знание основных положений действующего законодательства;
• знание структуры государственных и муниципальных органов власти;
• навыки поиска наиболее эффективных методов и средств, необходимых для достижения целей;
• способность аргументировано отстаивать свою точку зрения;
• осознание ответственности за последствия своих действий в качестве муниципального служащего;
• знание делопроизводства;
• грамотность.
• должен знать: - требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации, государственные стандарты РФ и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению; - правила организации управленческого труда; - требования к оформлению машинописных работ; - правила русской орфографии и пунктуации; - основы делового этикета, служебной этики, психологии общения; - правила охраны труда, техники безопасности; должен уметь: - составлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание и делать стилистическую правку; - наладить эффективную работу с документацией, совершенствовать существующие методы и формы такой деятельности; - работать с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК; - организовывать и вести телефонные переговоры, работать с современной оргтехникой; - вести прием посетителей; - организовывать и технически обеспечить совещания, собрания, переговоры, деловые встречи, командировки работников и иные мероприятия; - владеть навыками быстрого письма и чтения.

3.Должностные обязанности
Исходя из задач и функций администрации Надвоицкого городского поселения на специалиста I категории возлагается следующее:
3.1. Регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной работы;
3.1.1. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в администрации Надвоицкого городского поселения;
3.1.2. Осуществляет прием и регистрацию входящих документов, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их главе Надвоицкого городского поселения, доводит документы до исполнителей;
3.1.3. Формирует и осуществляет доставку документов относящихся к обязательным экземплярам. Комплектует и формирует обязательные документы для сдачи в архив администрации.
3.1.4. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы.
3.1.5. Контролирует прохождение документов и соблюдение сроков исполнения документов, находящихся на контроле, писем и обращений граждан, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
3.1.6. Готовит ответы на запросы органов государственной, муниципальной службы;
3.1.7. Организационное и документационное обеспечение администрации; - координация работы администрации; - осуществление методического руководства и контроля за ведением делопроизводства; - оперативно-организационное обслуживание деятельности администрации;
3.1.8. Выполнять распоряжения, приказы руководства администрации, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.
3.1.9. Разрабатывать проекты документов по всем вопросам деятельности администрации.
3.1.10. Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству организации.
3.1.11. В соответствии с резолюцией главы администрации передавать документы непосредственным исполнителям, а также контролировать сроки ответов на запросы и заявления и предупреждать исполнителей об истечении данного срока.
3.1.12. Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения главы и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности администрации.
3.1.13. Планировать рабочий день главы, назначать встречи гражданам, руководству предприятий и специалистам администрации, как по производственным, так и личным вопросам.
3.1.14. Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей.
3.1.15. Контролировать исполнение документов, поручений и заданий главы, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
3.1.16. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами.
3.1.17. Оформлять машинописные и копировально-множительные работы.
3.1.18 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления.
3.1.18. Ежемесячно до 10 числа предоставляет нормативно правовые документы в прокуратуру и министерство юстиции Республики Карелия.
3.1.20. Осуществляет статистическую отчетность, касающиеся деятельности администрации поселения, взаимодействие со статистическими службами.
3.1.21. Участвует в совместной работе в обработке, оформлении, учете и хранении документов, подлежащих к сдаче в архив на архивное хранение. Составляет номенклатуры дел администрации поселения. Формирует дела и подшивает документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3.1.22. Ведет прием граждан, книги регистрации устных и письменных обращений граждан, контролирует работу по своевременному рассмотрению обращений граждан, готовит ответы на обращения заявителей. Составляет отчѐты о характере обращений граждан в органы местного самоуправления.

3.1.23. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы администрации:
- Выполнение разовых поручений главы Надвоицкого городского поселения.
- Организовывает телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы.
- Ксерокопирует документы.
- Своевременно информировать главу администрации о проделанной работе в соответствии с планами работ, распоряжениями и поручениями.
3.1.24. Выполнять мероприятия по размещению информации, нормативно-правовых документов на сайте администрации в установленном законом сроках.
3.1.25. Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.
3.1.26. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности.

4.Права
4.1. Основные права специалиста I категории определены статьей 11 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
4.2. Получать в установленном порядке от муниципальных органов, юридических и физических лиц необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы.
4.3. Посещать в установленном порядке в целях выполнения должностных обязанностей и полномочий предприятия, учреждения и организации.
4.4. Принимать решения по вопросам жизнедеятельности поселка в пределах своих полномочий.
4.5. Принимать участие в совещаниях, заседаниях по вопросам жизнедеятельности граждан поселка.
4.6. Претендовать на продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом квалификации, результатов и стажа работы.
4.7. Повышать квалификацию и проходить переподготовку.
4.8. Знакомиться по первому требованию со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требовать приобщения к личному делу своих объяснении.
4.9. Требовать проведения проверки для опровержения порочащих служебную деятельность сведений.
4.10. Вносить предложения по совершенствованию муниципальной службы в любые инстанции.
4.11. Вносить на рассмотрение главы Надвоицкого городского поселения предложения по вопросам, относящимся к своей компетенции.

5.Ответственность

5.1. Специалист I категории несёт установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6.Антикоррупционные мероприятия

6.1. В процессе своей трудовой деятельности специалист I категории должен своевременно сообщать представителю нанимателя или в комиссию по конфликту интересов, созданную в администрации Надвоицкого городского поселения, о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, для принятия мер по предотвращению такого конфликта.
6.2. Ежегодно, не позднее 30 апреля каждого года, следующего за истекшим предоставлять сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Ознакомление с должностной инструкцией:

№ п/п

Фамилия, имя отчество

Должность

Личная подпись

Дата

Примеч.

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата создания: 11-02-2015
Дата последнего изменения: 11-02-2015
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *

Закрыть

Выдержка из Закона N 124-ФЗ

Классификация информационной продукции

Глава 2. Классификация информационной продукции

Статья 6. Осуществление классификации информационной продукции

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 1 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

1. Классификация информационной продукции осуществляется ее производителями и (или) распространителями самостоятельно (в том числе с участием эксперта, экспертов и (или) экспертных организаций, отвечающих требованиям статьи 17 настоящего Федерального закона) до начала ее оборота на территории Российской Федерации.

2. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат:

1) ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление;

2) особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории;

3) вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и (или) развитию детей.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 3 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

3. Классификация информационной продукции осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона по следующим категориям информационной продукции:

1) информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет;

2) информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет;

3) информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет;

4) информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет;

5) информационная продукция, запрещенная для детей (информационная продукция, содержащая информацию, предусмотренную частью 2 статьи 5 настоящего Федерального закона).

ГАРАНТ:

Об определениии возрастного ценза основной телевизионной передачи с учетом содержания сообщений "бегущей строки" см.информацию Роскомнадзора от 22 января 2013 г.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ часть 4 статьи 6 настоящего Федерального закона изложена в новой редакции, вступающей в силу c 1 сентября 2013 г.

См. текст части в предыдущей редакции

4. Классификация информационной продукции, предназначенной и (или) используемой для обучения и воспитания детей в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального образования, дополнительных общеобразовательных программ, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством об образовании.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 5 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

5. Классификация фильмов осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона и законодательства Российской Федерации о государственной поддержке кинематографии.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 6 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

6. Сведения, полученные в результате классификации информационной продукции, указываются ее производителем или распространителем в сопроводительных документах на информационную продукцию и являются основанием для размещения на ней знака информационной продукции и для ее оборота на территории Российской Федерации.

Статья 7. Информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет

К информационной продукции для детей, не достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, содержащая информацию, не причиняющую вреда здоровью и (или) развитию детей (в том числе информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом эпизодические ненатуралистические изображение или описание физического и (или) психического насилия (за исключением сексуального насилия) при условии торжества добра над злом и выражения сострадания к жертве насилия и (или) осуждения насилия).

Статья 8. Информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 7 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) кратковременные и ненатуралистические изображение или описание заболеваний человека (за исключением тяжелых заболеваний) и (или) их последствий в форме, не унижающей человеческого достоинства;

2) ненатуралистические изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы либо ненасильственной смерти без демонстрации их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;

3) не побуждающие к совершению антиобщественных действий и (или) преступлений эпизодические изображение или описание этих действий и (или) преступлений при условии, что не обосновывается и не оправдывается их допустимость и выражается отрицательное, осуждающее отношение к лицам, их совершающим.

Статья 9. Информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста двенадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 8 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) эпизодические изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);

2) изображение или описание, не побуждающие к совершению антиобщественных действий (в том числе к потреблению алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и напитков, изготавливаемых на его основе, участию в азартных играх, занятию бродяжничеством или попрошайничеством), эпизодическое упоминание (без демонстрации) наркотических средств, психотропных и (или) одурманивающих веществ, табачных изделий при условии, что не обосновывается и не оправдывается допустимость антиобщественных действий, выражается отрицательное, осуждающее отношение к ним и содержится указание на опасность потребления указанных продукции, средств, веществ, изделий;

3) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие возбуждающего или оскорбительного характера эпизодические ненатуралистические изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.

Статья 10. Информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шестнадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 9 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы, заболевания, смерти без натуралистического показа их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;

2) изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);

3) информация о наркотических средствах или о психотропных и (или) об одурманивающих веществах (без их демонстрации), об опасных последствиях их потребления с демонстрацией таких случаев при условии, что выражается отрицательное или осуждающее отношение к потреблению таких средств или веществ и содержится указание на опасность их потребления;

4) отдельные бранные слова и (или) выражения, не относящиеся к нецензурной брани;

5) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие оскорбительного характера изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.